従業員監視ソフトウェア—職場で発行されたコンピュータに安全に設置できるあなたが訪問したすべてのサイト、あなたが送ったすべてのEメール、そしてあなたが保存した個人パスワードを職場で見ることができます。 おそらく、あなたはすでにプライバシーへの期待が根本的に根絶されているという事実に同意したでしょう。 それでも、雇用主が日中の非生産的な瞬間やSlackについてのすべての冗談に簡単にアクセスできるようにするのは良い考えではありません。 以下は、ほとんどの業務用ノートブックがどのように監視されるか、および従業員のプライバシーへの影響について知る必要があります。
あなた 〜である 監視中（リアルタイムでない場合）
このセキュリティ専門家によると ワイヤーカッターの記事はい、実際にはワークラップトップで監視されているとします。 しかし、彼らは私たちのほとんどが職場で過度の監視を受けることに対する恐れが不当であると主張しています。
業務用ノートブックを受け取ると、監視とセキュリティソフトウェアが付属している可能性があります。 ティー彼はあなたが監視されている程度、 企業規模、監視に専念するリソース、業務のために処理する情報の種類などの要因によって異なります。 例えば、 ワイヤー切断機 健康記録、財務データ、または政府契約で作業する場合は、雇用主が自分の仕事を慎重に観察すると信じることができると指摘しています。
G Suite から個人用デスクトップ フォルダまで、雇用主がすべて閲覧できます。
ビジネスニュースデイリー 「作業デバイスは、お客様の資産ではなく会社所有であることを覚えておくことが重要です。」 仕事用デバイスで行われたすべての作業を雇用主が合法的に記録し、IT部門からアクセスするのが非常に簡単であることを前提にしてください。
閲覧履歴：非公開ではありません
ソーシャルメディアをスクロールしたり、副業として働いたり、仕事用ノートブックで新しい仕事を探すなど、個人的な活動を行うことに注意してください。 あなたの雇用主がそのオンライン行動にアクセスしたら、あなたをもう一度噛むことができます。 ジョレジェスキー、avenue XグループのCEOと創設者、 Glassdoorにお知らせします。。 「同僚が業務用コンピュータでクレイジーなことをしているとしても、その見本になることがあります。」
Googleドキュメント：非公開ではありません
それだけ メディアの自由財団 会社が発行したGoogleアカウントを使用して個人データを保存しない理由を説明します。 Namely, 管理者 Gスイートエンタープライズ 従業員の電子メールや文書から特定のフレーズを検索し、雇用者は「疑わしい行動の通知を受け取るように監査を設定し、データを維持するためのカスタムスクリプトを生成する」ことができます。
同僚にメッセージを送信する：非公開ではありません
このプライバシーの欠如はあなたを迷惑にさせますか？ Slackを通してそれに注意してください。 Slackと同様のメッセージングアプリは、同僚とのプライベートな会話のように感じるかもしれませんが、これらのメッセージはサーバーに保存され、簡単に検索できます。 Slackは、「すべてのチャットにアクセスできます」とTrevor Timmは、次のインタビューで語ります。 ファーストカンパニー、「[as well as] 非公開の会話を含む公的に望ましくない可能性があるすべての内部コミュニケーション。 ワイヤー切断機 サードパーティアプリのおすすめ（l池 シグナル)n すべての会話に必要な個人電話。
デスクトップフォルダ：推測されますが、プライベートではありません。
もう一度申し上げますが、ワークラップトップはあなたの所有物ではありません。 レジェスキーは言う ガラスドア 廃業し、「業務用コンピュータから個人データを安全に削除するのが経営陣の最優先事項ではない」と決めた会社の話です。 以前の従業員は、税務申告書、家族の写真、その他の種類の個人データを含むフォルダまたはコンピュータに保存されている情報に何が起こったのかわかりませんでした。
仕事用ラップトップでやらないこと
これらすべての監視があなたに意味するものは何ですか？ ノートパソコンの習慣？ 以下は、業務用機器で避けるべきいくつかの一般的なプロトコルです。
- 個人パスワードを保存しないでください またはキーチェーンに個人情報を保存します。 雇用主は理論的にはすぐにアクセスおよび/またはクリアできます。
- ソーシャルメディアをスクロールしないでください、Netflixを見るか、または嫌がらせできる非生産的な仕事をしなさい。
- スラックについて何とも言わないでください。、または雇用者に示したくないメッセージを送りなさい。
- 新しい仕事を探さないでください、現在の雇用主があなたの検索習慣を見ることができるからです。
- 副業として働かないでください。、HRが会社の時間に他の人のために働いているという事実を表示しないようにしたい場合以外。
- 従業員監視ソフトウェアを自分で削除しようとしないでください。 それは誘惑を引き起こす抵抗行為かもしれませんが、これは自分自身にのみ注意を喚起します。
業務用ノートブックのベストプラクティス
雇用主の監視範囲を最小限に抑えるためにできる他の措置は次のとおりです。
- 退勤後はコンピュータをシャットダウンしてください。
- 使用しないときはウェブカメラを選んでください。
- 覗くのを防ぐために、次のヒントがあります。 このレディットスレッド：「マイク付きのアンタリーヘッドフォンを購入してケーブルをカットします。 ノートパソコンに接続してください。」 ハードウェアミュートボタン付きのヘッドセットを持ち上げて、話すまでミュートのままにすることもできます。
- 頻繁に入力 あなたが働いているように見せる。
- 自分と職場の両方のデータを保護するために、常に安全なパスワードで保護されたアカウントにログインしていることを確認してください。 インターネット接続。 特に重要な情報を担当する場合は、ノートブックを公共の場所に放置したり、開いたままにしないでください。
結論
人間の目が常にあなたにあると仮定する必要はありません。 ただし、雇用主があなたを解雇するための妥当な理由を見つける必要がある場合（例えば、解雇の場合）、雇用主は遡及的にレビューできる日々の活動に関する多くのデータにアクセスできます。 幸いなことに、監視対象に関する知識があれば、上記の具体的なヒントに従って適切に行動することができます。
過激な透明性の行動で、私はこの記事を調べて書くのにかかる時間の間に約40回Twitterをチェックしたという事実を公開したいと思います。 はい、職場で発行されたノートブックから。 皮肉なことに、時々私を逃げさせます。
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