無料と連携サービスの豊富なIFTTTとZapier代替ワークフローの自動化サービス「Zoho Flow」レビュー – GIGAZINE

ワークフローの自動化サービス」IFTTT「有料サービスを導入し、かつ無料プランで作ることができるアプレットを3個に制限することが発表されました。」3つ足りない……！」ということではなく、使えるサービスを見つけてみたところ、無料IFTTTと無料IFTTTやZapier同じワークフローを自動化することができる “Zoho Flow“は連携することができるサービスが豊富IFTTT代替にもなりそうだったので、実際に使用してその機能を確認してみました。

アプリを統合して、ビジネスワークフローの自動化| Zoho Flow
https://www.zoho.com/flow/

まずZoho Flowのトップページにアクセスしてアカウントを作成します。 名前、メールアドレス、パスワードを入力し、「SIGN UP NOW」をクリック。

組織の名前を入力して、タイムゾーン、日付形式を選択して、「作成」をクリックします。

アカウントが作成されZoho Flowの流れの生成画面が表示されました。

すぐに流れを作る「フローの作成」を参照してください。

流れの名前、説明を入力し、「作成」をクリックします。

流れを実行するトリガーは「アプリケーション」「一定の」「Webhook」から選択することができます。今回は、アプリケーションを選択します。

連携可能なサービスのリストが表示されます。

今回は「GIGAZINE公式Twitterアカウントこのツイートを公開すると、Slackに通知する」というワークフローを作成しようとします。 まず、Twitterと連携できるように、検索窓に「twitter」を入力してTwitterを選択して、「次へ」をクリックします。

トリガーするTwitterの動作を選択する画面に移動します。 特定のユーザーのツイートを得ることができる「Tweet made by user」を選択し、「次へ」をクリックします。

ここでTwitterのアカウントとの連携が必要とされるので、「接続」をクリックします。

アカウントの接続のわかりやすい名前を入力し、「承認」を参照してください。

Twitterのアカウントで認証します。

ツイートたいユーザー名 “gigazine」を入力して、「実行済み」をクリックします。

今Twitterのツイートを取得する部分は完成したので、次はSlackに投稿する部分を作っていきます。 アプリ検索ウィンドウに「Slack」を入力し、「Send private channel message」を選択して……

流れの作成画面にドラッグアンドドロップします。

SlackもTwitterと同様に、認証を必要とされるため、「接続」で認証を終えておきます。

認証が完了すると、Slackに投稿する内容を選択しています。 たとえば、ユーザー名をSlackに投稿に含めるには、「User ID」を参照してください。 すると「Message」にユーザー名を公開する形式が反映されます。

「Message」の下の設定は、Slackに投稿するときに、ユーザー設定をします。 特に何も設定しない場合は、「Zoho Flow」でメッセージを受け取ります。

設定が完了したら、「DONE」をクリックします。

流れ生成画面に戻るので、「あなたの流れ」をONに設定します。無料版のポーリング間隔は15分なので、15分間隔で新しいツイートをポーリングして、Slackに掲載されます。

Slackの投稿はこんな感じ。

また、流れには、アプリケーションだけでなく、「論理」という条件を設定することができます。 例えば、「論理」で「決定」をドラッグ・アンド・ドロップすると……

条件設定画面が表示されます。 「決定」は、「○○を含む」や「○○ではない」との条件を設定して、アプリケーションの出力をピックアップすることができます。今回の設定の場合は、ツイートの内容に「ヘッドライン」を含むツイートのみを出力します。

条件が設定されると、「DONE」をクリックします。

「○」の部分で処理を占拠して、アプリケーションとの論理にドラッグアンドドロップします。 これで「ヘッドライン」を含むツイートが、Slackに投稿されるようにします。

「変数の設定」で値を変数に格納した後、アプリケーションおよびロジックで使用することが可能である。

「遅延」を使用すると、日付と時刻を設定して処理を遅延させることができます。

変数と定数を直接設定することができる「ユーザー定義関数」と呼ばれる機能もありますが、こちらは有料版のみの機能がありました。

上部メニューの「概要」をクリックすると、作成したワークフローの実行回数と時間帯使用のアプリケーションなどを確認することができます。

今回のフローは、アプリケーションによるトリガを使用したが、「1週間に一度だけのタスクを実行したい」場合は、「スケジュール」によるトリガが便利です。

「Daily（毎日）」「Weekly（毎週）」「Monthly（毎月）」「Yearly（年間）」「Once（一度だけ）」で周波数を選択することができます。

Dailyは、日付と実行する曜日まで設定することができます。

Weeklyに設定することは開始時刻と実行週間隔曜日。 時間は設定できません。

Monthlyは開始時間、実行する日を実行月を選択することができます。 複数の実行の日付と時刻を設定することができません。

Yearlyの頻度は、年間隔歳月を選択することができます。

また、アプリケーションとスケジュールのほか、トリガーに “ウェプフク」を利用することも可能である。

生成されたWebhookのURLにJSON形式などでPOSTデータをトリガーすることができます。

また、Zoho Flowの無料アカウントを作成することができる流れは、5つの流れの実行回数は、月あたり100回までのポーリング間隔は15分です。